Regolamento ufficiale 2027

Ciserano Decanta
Festival del Vino

Regolamento per le aziende vinicole partecipanti

Domenica 11 aprile 2027 Ore 10:00 – 20:00 Ciserano
Il presente regolamento disciplina le modalità di partecipazione delle aziende vinicole a Ciserano Decanta – Festival del Vino 2027. L'iscrizione alla manifestazione comporta la presa visione e l'accettazione integrale delle condizioni riportate di seguito.

Formula del Festival

  • Le iscrizioni sono aperte fino al 15 gennaio 2027, salvo precedente esaurimento dei posti disponibili.
  • La partecipazione non è aperta indistintamente a tutte le aziende vinicole: l'organizzazione si riserva di scegliere i produttori da invitare e di valutare le richieste di partecipazione.
  • Durante la manifestazione è consentita la vendita di bottiglie a tutti i visitatori.
  • Gli assaggi possono essere somministrati esclusivamente ai visitatori muniti del kit ufficiale della manifestazione, composto da tracolla, calice e braccialetto.
  • È vietato somministrare vino in assaggio a persone sprovviste del kit ufficiale o che si presentino, ad esempio, con bicchieri di plastica. Eventuali situazioni di questo tipo dovranno essere segnalate all'organizzazione.
  • Il vino destinato agli assaggi ha finalità promozionale. Si invitano pertanto i produttori a servire quantità normali da degustazione fieristica, evitando porzioni assimilabili a mezzo calice o a un intero calice da bar.

Kit degustazione e buono acquisto

Kit degustazione

20 €

I visitatori potranno acquistare il kit tracolla + calice e degustare i vini presso i diversi stand.

Non sono previsti ticket, timbri, token o sistemi analoghi per gli assaggi.

Buono acquisto bottiglia

3 €

A ciascun visitatore pagante verrà consegnato anche un buono del valore di 3 € da utilizzare per l'acquisto di una bottiglia.

Esempio: se una bottiglia viene normalmente venduta a 10 €, il visitatore potrà pagarla 7 € consegnando alla cantina il proprio buono da 3 €. La cantina dovrà conservare tutti i buoni ricevuti e consegnarli alla cassa dell'organizzazione al termine della manifestazione. L'organizzazione rimborserà alla cantina l'importo complessivo corrispondente ai buoni ricevuti. Ad esempio, con 10 buoni consegnati, verranno riconosciuti 30 €.

Costi e modalità di partecipazione

Voce Descrizione Importo
Quota base Iscrizione base 100 € + cauzione obbligatoria 50 € 150 €
Incentivo cantine extra-area Per cantine con sede in una regione diversa da: Lombardia, Piemonte, Valle d'Aosta, Veneto, Trentino-Alto Adige ed Emilia-Romagna −50 €
Ghiaccio – autonomo Bottiglie portate già fresche, borse frigo e/o ghiaccioli propri +0 €
Ghiaccio – fornitura Box in polistirolo mantieni temperatura con 10 kg di ghiaccio +20 €
Gazebo proprio Il produttore porta il proprio gazebo da utilizzare in caso di necessità +0 €
Gazebo organizzazione Gazebo fornito dall'organizzazione oppure posizionamento dello stand sotto porticato +30 €
Attenzione. Chi in fase di iscrizione dichiara di essere autonomo per ghiaccio e/o gazebo non avrà garanzia di poter richiedere successivamente tali servizi, né nei giorni immediatamente precedenti né il giorno stesso della manifestazione.

Cauzione di 50 €

Alla quota di iscrizione è associata una cauzione obbligatoria di 50 €.

La cauzione contribuisce a garantire la corretta organizzazione della manifestazione, a limitare rinunce dell'ultimo momento e ad assicurare il rispetto degli impegni assunti dalle aziende partecipanti.

La cauzione verrà restituita al termine della manifestazione, a condizione che siano rispettati tutti i seguenti punti:
  • permanenza e operatività dello stand fino alle ore 20:00;
  • presenza di una quantità di vino sufficiente a garantire assaggi e vendite fino al termine della manifestazione;
  • restituzione alla cassa del materiale fornito dall'organizzazione;
  • somministrazione degli assaggi esclusivamente ai visitatori muniti del kit ufficiale.

Come iscriversi

1
Accesso all'area riservata
L'iscrizione avviene esclusivamente tramite il sito www.ciseranodecanta.it. Per confermare la partecipazione occorre richiedere il link dell'area protetta e la password a Franco al numero 338 5417518.
2
Inserimento dei dati
Nella procedura online dovranno essere inseriti i dati richiesti e selezionati gli eventuali servizi opzionali relativi a ghiaccio e gazebo.
3
Calcolo automatico dell'importo
Il sistema calcolerà automaticamente la quota dovuta in base alle condizioni applicabili e ai servizi opzionali selezionati.
4
Pagamento
È possibile effettuare il pagamento con modalità elettronica oppure tramite bonifico.
5
Accettazione del regolamento
Il presente regolamento dovrà essere espressamente accettato durante la procedura online. Non è previsto un modulo cartaceo di conferma.
Il link e la password dell'area riservata sono destinati esclusivamente ai produttori invitati o autorizzati dall'organizzazione. Si chiede pertanto di non condividere la password con altri produttori.

Qualche numero

I edizione — 2022

Quasi 800 ingressi, 25 aziende vinicole presenti.

Ogni produttore ha aperto mediamente 10/20 bottiglie per la degustazione e venduto circa 30 bottiglie.

II edizione — 2023

Circa 1.300 ingressi e 31 produttori presenti.

Mediamente circa 20 bottiglie aperte per produttore e 30/40 bottiglie vendute.

III e IV edizione — 2024 / 2025

Circa 1.400 ingressi.

45 produttori provenienti da tutta Italia, con una vendita media di circa 40 bottiglie per cantina.

V edizione

Circa 1.600 ingressi e 54 produttori presenti.

Orari e prezzi sostanzialmente invariati rispetto all'edizione precedente.

Meteo e possibile rinvio

La manifestazione si svolge all'aperto, con gli stand dei produttori distribuiti nella piazza e lungo le vie del centro di Ciserano. L'orario previsto è dalle 10:00 alle 20:00.

In presenza di previsioni incerte, pioggia debole oppure precipitazioni previste solo in alcune fasce orarie, la manifestazione sarà confermata. In questo caso verrà adottata, per quanto possibile, una configurazione con gazebo, portici e portoni delle cascine adiacenti.

In condizioni meteorologiche non ottimali, l'organizzazione stima che l'affluenza possa ridursi indicativamente da circa 1.700 a circa 600 persone.

L'obiettivo dell'organizzazione è pertanto quello di svolgere il Festival domenica 11 aprile 2027 anche in presenza di condizioni meteorologiche non perfette.

Il rinvio a una nuova data, non necessariamente immediata e presumibilmente in autunno, sarà preso in considerazione solo nel caso estremo in cui le previsioni indichino pioggia intensa per l'intera giornata.

In caso di rinvio, la quota versata resterà valida per la nuova data oppure verrà rimborsata a chi non potrà partecipare.

L'eventuale decisione di rinvio verrà presa esclusivamente nel primo pomeriggio di sabato 10 aprile. Fino a quel momento la manifestazione sarà considerata confermata per domenica 11 aprile.

Non sono previste soluzioni completamente al chiuso. Questo sia per la mancanza di spazi comunali adeguati, sia per evitare ingressi contingentati in ambienti troppo piccoli, sia per preservare la formula e lo stile della manifestazione.

Materiale e attrezzatura

Fornito dall'associazione A carico della cantina
Stand con tavolo e panchina Vino
Acqua in bottiglia Cavatappi
2 cesti vuoti per il ghiaccio Brochure, dépliant e biglietti da visita
Eventuale box con 10 kg di ghiaccio, se richiesto in fase di iscrizione Carrello per lo spostamento delle casse di vino
Eventuale gazebo, in base all'opzione scelta in fase di iscrizione Calici della cantina per la somministrazione degli assaggi
— Sputacchiere ed eventuali pompette salvavino
Stand: lo stand standard è composto da un tavolo di circa 220 × 80 × 74 cm con relativa panchina. Il tavolo sarà ricoperto con una tovaglia fornita dall'organizzazione, indicazione del nome della cantina e una piccola decorazione.

Ghiaccio e refrigerazione

Le cantine sono invitate a essere il più possibile autonome nella refrigerazione di bianchi, bollicine e rosé, portando le bottiglie già fresche e utilizzando borse frigorifere e/o ghiaccioli.

Chi richiede il servizio in fase di iscrizione riceverà, al costo di 20 €, un sacco da 10 kg di ghiaccio all'interno di una scatola di polistirolo in grado di mantenere la temperatura.

Il box dovrà essere richiuso dopo ogni prelievo per conservarne il più possibile la temperatura. Il ghiaccio verrà consegnato dallo staff circa 30/60 minuti prima dell'inizio della manifestazione.

Non è prevista una fornitura di ghiaccio scaglionata durante le ore del Festival.

Energia elettrica: l'organizzazione non dispone della possibilità di fornire corrente elettrica agli stand.

Le cantine sono inoltre invitate a presentarsi con una quantità di vino sufficiente sia per gli assaggi sia per le vendite, in modo da garantire la propria presenza fino al termine della manifestazione.

Pernottamento

Per chi avesse necessità di pernottare, nelle immediate vicinanze l'organizzazione segnala:

  • Palace Hotel a Zingonia;
  • Hotel Continental a Osio Sotto;
  • Hotel Eden a Osio Sotto.

Nel raggio di circa 10/15 km sono inoltre disponibili numerosi hotel, Bed & Breakfast e appartamenti prenotabili tramite i comuni portali online.

Camere a Ciserano – Trattoria degli Amici

Al piano superiore della Trattoria degli Amici, in Via Vittorio Veneto, sono disponibili alcune camere:

  • una camera matrimoniale: 50 € a notte per la stanza (25 € a persona);
  • due camere doppie: 30 € a persona a notte.

Le tre camere condividono un unico bagno. Il bar-trattoria sottostante chiude alle ore 01:00.

Per informazioni: 035 883168.

Accettazione del regolamento

La conferma dell'iscrizione a Ciserano Decanta – Festival del Vino 2027 comporta la presa visione e l'accettazione integrale del presente regolamento.

L'accettazione viene espressamente confermata durante la procedura di iscrizione online.